UMFASSENDES E‑INVOICE MANAGEMENT
Mit der 360-Grad-Invoice-Lösung von Insiders, unserem langjährigen Geschäftspartner, ist euer Unternehmen bestens auf die E-Rechnung vorbereitet. Unsere smarte Standardlösung ermöglicht eine vollautomatisierte Rechnungsverarbeitung und gewährleistet einen effizienten Austausch gemäß den aktuellen EU-Vorgaben – immer EN 16931-konform.
Die Insiders-Invoice-Lösung unterstützt alle gängigen internationalen E-Rechnungsformate (z. B. XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, Factur-X, FatturaPA) sowie PDF und andere Formate, die in einem einzigen, KI-gestützten Workflow verarbeitet werden.
Dank einer nahtlosen Anbindung an nationale und internationale Portale wie OpenPeppol, ZRE oder Chorus Pro sowie eines komfortablen Mailimports ist die automatisierte Rechnungsverarbeitung jederzeit gesetzeskonform. Sämtliche Rechnungsdaten werden in das passende Format für eure ERP-Systeme konvertiert und für die Archivierung aufbereitet.
Unser ganzheitliches Angebot umfasst zudem wichtige Funktionen eines modernen Rechnungsmanagements, wie intelligente Datenanreicherung und -validierung, automatisierte Kontierung sowie Betrugs- und Anomalie-Erkennung.
Alle gängigen Formate
intelligenter Rechnungsempfang
innovativer Rechnungsversand
Peppol Access Point, EN 16931 konform
automatische Prüfung nach §14 Abs. 4 USTG
INTELLIGENT UND AUTOMATISIERT
Durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung wird die Fehlerquote reduziert, die Datenintegrität erhöht und der gesamte Prozess effizienter gestaltet. Funktionen zur Datenanreicherung beschleunigen den Rechnungsprozess erheblich und entlasten die Finanzbuchhaltung. Der Abgleich von Rechnungsdaten mit den entsprechenden Bestell- und Wareneingangsinformationen sowie zusätzliche Validierungsmechanismen gewährleisten eine hohe Datenqualität für die Weiterverarbeitung in nachgelagerten Systemen.
FLEXIBLER EMPFANG UND VERSAND
Unsere E-Invoice-Lösung unterstützt den Empfang und Versand elektronischer Rechnungen über verschiedene Portale und E-Mail-Postfächer. Als zertifizierter Dienstleister bieten wir Schnittstellen zu internationalen Netzwerken wie Peppol, NemHandel sowie länderspezifischen Systemen wie ZRE, SdI und Chorus Pro. Mit dem Insiders Access Point können Unternehmen problemlos an das Peppol-Netzwerk für den elektronischen Rechnungsversand angebunden werden. Auch Vendorportale, wie das Lieferantenportal der Deutschen Telekom AG oder das Portal der DHL, stehen zur Verfügung.
NAHTLOSE KONVERTIERUNG
Unsere E-Invoice-Lösung wandelt elektronische Rechnungsformate zuverlässig und stets aktuell in das benötigte Format um. Alle eingehenden Rechnungen werden dabei automatisch auf ihre Konformität mit den Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 geprüft, sodass die Einhaltung der erlaubten Syntaxen UBL und UN/CEFACT CII gewährleistet ist. Zusätzlich bereitet das Konvertierungsmodul die Rechnungsdaten für die Archivierung in nachgelagerten Systemen auf.
SAP-WORKFLOWMANAGEMENT
Wir bieten ein umfassendes, vollständig integriertes Management-Tool für SAP®-Freigabe-Workflows an. Das Rechnungseingangsbuch ermöglicht die zentrale Verwaltung aller eingehenden Rechnungen und gibt Ihnen vollständige Kontrolle über Ihre SAP®-Prozesse.
Mit diesem Tool lassen sich Rechnungen effizient überwachen, um sicherzustellen, dass jeder Schritt im Freigabeprozess reibungslos abläuft. Über eine zentrale Plattform können Genehmigungen und Validierungen bequem angezeigt, bearbeitet und gesteuert werden. Dies führt zu einer deutlichen Zeitersparnis und reduziert den administrativen Aufwand.
Das Rechnungseingangsbuch bietet folgende Funktionen:
Zentraler Überblick: Alle Rechnungen werden an einem Ort erfasst, der Status kann in Echtzeit verfolgt werden.
Effiziente Steuerung: Freigabe-Workflows lassen sich einfach verwalten, und Genehmigungen sowie Validierungen beschleunigen den Prozess.
Integration in SAP®: Durch die nahtlose Integration in bestehende SAP®-Systeme lässt sich der Workflow direkt aus der gewohnten Umgebung optimieren.
Erhöhte Transparenz: Detaillierte Einblicke und Berichte zum Rechnungsmanagement erleichtern fundierte Entscheidungen.
Genehmigung und Validierung von MM/FI-Rechnungen
Unterstützung aller Genehmigungsrichtlinien
Dunkelverarbeitung durch intelligente Genehmigerermittlung
Automatisierte Lieferanten-benachrichtigungen aus SAP®
Anbinden mobiler Endgeräte für ortsunabhängiges Arbeiten
Prozessüberwachung in Echtzeit
Revisionssicherheit und SAP® Zertifizierung
RECHNUNGSVERARBEITUNG
Unser Standardprodukt für die automatisierte Rechnungsverarbeitung erfasst und validiert alle relevanten Rechnungsdaten und gleicht sie mit den entsprechenden Bestell- und Wareneingangsinformationen ab. Damit können Sie strukturierte Rechnungsdaten in jedes Prozessautomatisierungs‑, Buchhaltungs- oder ERP-System exportieren – alles KI-basiert und voll automatisiert.
- Extraktion von über 50 Kopf‒, Fuß‒ und Positionsdaten ohne vorheriges Training – ideal insbesondere für sonstige Rechnungen. Für elektronische Rechnungen entfällt die OCR‒Erkennung, da die Daten bereits in einem strukturierten Format vorliegen. Bei hybriden E‒Rechnungsformaten kann das Original‒PDF mit dem ausgelesenen XML‒Datensatz abgeglichen werden.
- Intelligente Lernmechanismen im System sorgen für eine kontinuierliche Optimierung der Erkennungs‒ und Automatisierungsrate.
- Automatischer Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestelldaten und anderen relevanten Matchingdaten gewährleistet hohe Genauigkeit in der Rechnungsprüfung.
- Konformitätsprüfung nach §14 UStG, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen für Rechnungen erfüllt sind.
- Einsatz zahlreicher Validierungslogiken wie die Überprüfung der Rechnungssumme oder der Plausibilität des Rechnungsdatums (z.B. darf dieses nicht in der Zukunft liegen).
- Datenanreicherung durch ERP‒Anbindung, die den Zugriff auf Stammdaten ermöglicht, um Informationen hinzuzufügen, die für nachfolgende Prozesse erforderlich sind, jedoch nicht direkt auf der Rechnung stehen.
KI IM E-RECHNUNGSMANAGEMENT
- AUTOKONTIERUNG:
Unser Autokontierungsservice erfasst die Informationen auf Ihrer Rechnung und leitet auch das entsprechende GL-Konto ab. Dabei nutzen wir moderne neuronale Netze und bewährte Klassifikationsverfahren, um aus vergangenen Buchungsentscheidungen zu lernen. Dadurch wird der Service kontinuierlich intelligenter, was zu höherer Genauigkeit und Automatisierung führt.
Durch den Einsatz präskriptiver Intelligenz werden nicht nur Routinetätigkeiten verbessert, sondern auch strategische finanzielle Entscheidungen unterstützt. Sie erhalten wertvolle Einblicke, treffen informierte Entscheidungen und können Ihren ROI langfristig steigern.
- MACHINE LEARNING TABELLENEXTRAKTION:
Die neueste Weiterentwicklung im #OVATION Technology-Stack verbessert die #Insiders Produkte, insbesondere im Bereich Purchase-to-Pay und bei der Verarbeitung medizinischer Rechnungen von #PKV und #TARMED sowie in der Bearbeitung von #Schadenrechnungen und #KFZ #Werkstattrechnungen bei Versicherungen.
Die Lösung ermöglicht eine präzise Extraktion von Tabelleninhalten, selbst bei komplexen und unübersichtlichen Tabellen mit mehrzeiligen Einträgen, Überlappungen oder Verschachtelungen. Sie analysiert diese Daten zuverlässig und effizient.
- ANOMALIE‒ERKENNUNG / FRAUD DETECTION
Durch den Einsatz von KI und maschinellem Lernen werden Unregelmäßigkeiten in Rechnungen automatisch erkannt. Das System überprüft kontinuierlich die eingehenden Rechnungen auf ungewöhnliche Muster oder Abweichungen, wie zum Beispiel bei Zahlungsbeträgen, Lieferanteninformationen oder Rechnungsdaten.
Dank intelligenter Datenanalyse lassen sich Risiken wie doppelte Rechnungen, falsche Bankverbindungen oder gefälschte Rechnungen frühzeitig identifizieren, bevor sie in den Buchhaltungsprozess eingehen. So wird die Datensicherheit erhöht und finanzielle Verluste durch Betrug minimiert.
